| IT-Standardformat | ZUGFeRD |
|---|---|
| alternative Bezeichnung | Vollform: für Zentrale User Guideline Forum elektronische Rechnung Deutschland; internationale Bezeichnung: Factur-X |
| Datenstruktur | hybrid, d. h. PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Anwendungsbereich | Rechnungswesen, elektronische Rechnungsstellung |
| spezifische Nutzer/spezifischer Einsatzort | Unternehmen: Lieferanten bzw. Dienstleister im öffentlichen und privaten Sektor öffentliche Verwaltung |
| Charakteristische Funktion | Austausch von elektronischen Rechnungen |
| Daten/Inhalt | hybrides Format: ZUGFeRD vereint zwei Formate in sich. Die Rede ist einerseits von einer PDF/A-3-Datei sowie einer assimilierten XML-Datei. Der Bestandteil PDF/a-3 ermöglicht eine visuelle und lesbare Abbildung von Rechnungen in unstrukturierter Form, während die XML-Datei den inhaltlich identischen Bestandteil einer solchen Rechnung verkörpert, der die klassifizierten Informationen beinhaltet, sodass die Daten maschinenlesbar sind (strukturierte Rechnungsdaten) und zugleich automatisch weiterverarbeitet werden können. PDF/A-3 und XML bilden inhaltlich identische Mehrstücke derselben Rechnung. |
| Nutzen | • Rechnungsverarbeitung konstruktiver ausrichten • Austausch elektronischer Rechnungen |
| Auftraggeber | |
| Zuständigkeit | Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), das 2010 unter dem Dach der AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V., Eschborn, geründet wurde. |
| Anwendungsfall | Elektronischer Rechnungsverkehr |
| Normen | Das Europäische Parlament veröffentlichte im Jahre 2014 die EU-Richtlinie 2014/55/EU, wonach die öffentlichen Auftraggeber nach der Europäischen Norm (EN16931) für elektronische Rechnungsstellung Rechnungen nur noch elektronisch ausstellen, übermitteln und empfangen dürfen und das Format eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. In Deutschland findet sich die Umsetzung der EU-Direktive in Bundes- und Landesgesetzen sowie in zugehörigen Umsetzungsverordnungen. |
| Verbindung zu anderen Standards | |
| kompatible Software | z. B. ZUGFeRD-Anbieterliste (https://www.ferd-net.de/standards/anbieter/index.html) |
| Sonstiges | ZUGFeRD ist ab der Version 2.0.1 EN-kompatibel. In der Version 2.1.1 konnte das XRechnungs-Profil integriert werden, mit welchem die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland erfüllt werden. |
| Quelle | https://www.ferd-net.de/ https://www.awv-net.de/themen/handel-und-it/forum-elektronische-rechnung-deutschland-ferd/index.html |